تقوم شركة فوجي فيلم بتركيب طابعاتها المتعددة الوظائف المتقدمة من نوع Apeos في مجموعة كوميني مع التخطيط لنشر أكثر من 100 جهاز ليتم ذلك بحلول نهاية عام 2026. الخطة تهدف إلى تحسين أنظمة إدارة الوثائق لمجموعة كوميني وتسهيل سير العمل الرقمي بشكل أكثر كفاءة عبر المنظمة.

قال ريكاردو سيولا، مدير تكنولوجيا المعلومات، مجموعة كوميني: "لم يكن لدينا استراتيجية لتوحيد جميع منتجاتنا وعلاماتنا التجارية في جميع أنحاء مجموعتنا. هذا أدى إلى الكثير من التحديات." وقد تفاقمت تحديات الشركة مع تنفيذ نظام ERP الجديد في يناير 2025. تطلب معالجة المستندات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي في نظام ERP مسحًا بجودة عالية مع أحجام ملفات محسّنة - وهي متطلبات كان من الصعب على الطابعات القديمة تلبيةها. يضيف السيد سيولا: "كانت أجهزتنا القديمة تنتج ملفات كبيرة أبطأت نظام ERP، وكان إدخال البيانات يدويًا من المستندات الورقية يمثل عنق زجاجة تشغيلياً". لمعالجة هذه التحديات، تعاونت مجموعة كوميني مع شركة فوجي فيلم، بمساندة الخبرة والدعم من الموزع المعتمد شركة A&B Sistemi والموزع Tyche، الذين قدموا مساعدة قيمة في عملية الاختيار والتنفيذ. "كنا بحاجة إلى منتج ذو مستوى عالٍ، وليس منتجًا من المستوى البدائي. شركاؤنا اقترحوا فوجي فيلم، ونحن سعداء بجودة وحجم الملفات التي نقوم بإنتاجها." يصرح السيد سيولا.

تنفيذ MFPs Apeos من Fujifilm يقدم بالفعل فوائد ملموسة. أفاد Gruppo Comini بزيادة الكفاءة في سير العمل لمعالجة الوثائق. إن سرعة الأجهزة، إلى جانب إمكانياتها المتقدمة في المسح الضوئي، تمكن الموظفين من معالجة الوثائق بسرعة ودقة أكبر - تصل إلى 55 صفحة في الدقيقة مقارنة بأقصى سرعة تصل إلى 40 صفحة في الدقيقة للأجهزة متعددة الوظائف التي كانت الشركة تستخدمها من قبل. هذه الزيادة بنسبة 37.5% في السرعة تُترجم إلى توفير يصل إلى أربع ساعات لكل مستخدم، لكل موقع، في الأسبوع، عبر 75 موقعا للشركة، وهو ما يعادل 300 ساعة من الإنتاجية المكتسبة أسبوعيا بمجرد انتهاء النشر. "لقد تحولنا من موظف واحد لكل موقع يقضي أيامًا كاملة في إدخال البيانات سطراً بسطراً، إلى شخص واحد يشرف على عملية آلية. هذا يقلل من الأخطاء البشرية ويحرر فريقنا للتركيز على المهام ذات القيمة العالية." يضيف السيد سيولا.