Beeindruckte Hinweise, dass das Gesetz ab dem 28. Juni 2025 gleichen Zugang zu Inhalten erfordert. Ein PDF muss vollständig getaggt sein, was bedeutet, dass jedes Objekt auf der Seite als Überschrift, Absatz, Bildunterschrift, Grafik usw. identifiziert werden muss, damit ein Bildschirmleser den Text genau wiedergeben kann. Dies stellt Medienanbieter vor eine komplexe, aber lösbare Herausforderung. Mit automatisierter Medienproduktion können bestehende PDFs direkt in den PDF/UA-Standard konvertiert werden.

In einem kommenden Webinar zeigen Impressed und Actino, wie die Verarbeitung mit der MakeAccessible-Server-Anwendung auf Basis des PDFix SDK das Design und den Inhalt eines Dokuments erkennt und automatisch die richtigen Tags generiert, sodass die Benutzer nicht manuell eingreifen müssen. Der große Vorteil der PDFix-Technologie liegt in der konsequenten Nutzung von Vorlagen. Es gibt einen entsprechenden Eintrag für Absatzformate oder -stile in Word oder InDesign, sodass der Inhalt basierend auf typografischen Merkmalen oder der Position präzise erkannt und markiert wird. Hier kommen die Funktionen der Workflow-Automatisierungslösung Enfocus Switch ins Spiel, sodass verschiedene Dokumente aus unterschiedlichen Quellen präzise verarbeitet werden können. Mit Hilfe von KI kann bei Bedarf automatisch beschreibender Alternativtext für Grafiken oder Tabellen hinzugefügt werden.

Ein Lehrbuchverlag stand beispielsweise vor dem Problem, dass er weit über 100.000 Bilder in etwa 1.000 Büchern hatte, die nun mit benutzerdefinierten Anweisungen in einem Switch-Workflow automatisch beschrieben werden. Aktuelle KI-Modelle liefern hervorragende Qualität und erkennen jedes Detail. Die einzige Voraussetzung ist ein API-Schlüssel für die KI, wie zum Beispiel OpenAI. "Die Erstellung barrierefreier PDFs muss automatisiert werden, da das manuelle Hinzufügen von Tags viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt", erklärt Michael Karbe, Geschäftsführer von Actino Software und exklusiver Partner von PDFix. "Unsere Projekte konzentrieren sich immer auf die Integration und das kosteneffiziente Design von Workflows. PDFix und Switch zusammen bieten die perfekte Plattform."

Karsten Schwarze, Produktmanager bei Impressed GmbH, sagt: „Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von Enfocus Switch haben sich in der Druckvorstufe bewährt und unterstützen auch die flexible Erstellung von barrierefreien PDFs.“ Die Anwendungen sind für MacOS und Windows verfügbar. Testversionen sind auf Anfrage bei Actino Software und Impressed erhältlich. Für weitere Informationen zum Webinar gehen Sie zuhier„. “