Las notas impresionadas de que la ley requiere acceso igualitario al contenido a partir del 28 de junio de 2025. Un PDF debe estar completamente etiquetado, lo que significa que cada objeto en la página debe identificarse como un encabezado, párrafo, leyenda, gráfico, etc., para que un lector de pantalla pueda mostrar el texto con precisión. Esto presenta a los proveedores de servicios de medios un desafío complejo pero solucionable. Usando la producción automatizada de medios, los PDFs existentes se pueden convertir directamente al estándar PDF/UA.

En un próximo seminario web, Impressed y Actino muestran cómo el procesamiento con la aplicación MakeAccessible basada en el SDK de PDFix reconoce el diseño y el contenido de un documento y genera las etiquetas correctas automáticamente, para que los usuarios no tengan que intervenir manualmente. La gran ventaja de la tecnología de PDFix radica en el uso consistente de plantillas. Hay una entrada correspondiente para formatos o estilos de párrafo en Word o InDesign, de modo que el contenido se reconoce y se marca con precisión en función de características tipográficas o posición. Aquí es donde entran en juego las funciones de la solución de automatización de flujo de trabajo Enfocus Switch para que diferentes documentos de distintas fuentes puedan procesarse con precisión. Con la ayuda de la IA, se puede añadir automáticamente un texto alternativo descriptivo para gráficos o tablas según sea necesario.

Por ejemplo, un editor de libros de texto enfrentó el problema de tener más de 100,000 imágenes en aproximadamente 1,000 libros, que ahora se describen automáticamente utilizando indicaciones personalizadas en un flujo de trabajo de Switch. Los modelos de IA actuales ofrecen una calidad excelente y reconocen cada detalle. El único requisito es una clave API para la IA, como OpenAI. "La creación de PDFs accesibles debe automatizarse, ya que agregar etiquetas manualmente lleva demasiado tiempo," explica Michael Karbe, Director General de Actino Software y socio exclusivo de PDFix. "Nuestros proyectos siempre se centran en la integración y el diseño de flujos de trabajo rentables. PDFix y Switch, combinados, ofrecen la plataforma perfecta."

Karsten Schwarze, Gerente de Producto en Impressed GmbH, dice: "Las amplias opciones de configuración de Enfocus Switch han demostrado su valor en preimpresión y también apoyan la creación flexible de PDFs accesibles." Las aplicaciones están disponibles para MacOS y Windows. Versiones de prueba están disponibles a pedido de Actino Software y Impressed disponibles. Para más información sobre el seminario web vaya.aquí". "