Fujifilm ग्रुपो कोमिनी में अपने उन्नत Apeos मल्टीफंक्शन प्रिंटर्स (MFPs) इंस्टॉल कर रहा है, जिसके तहत 2026 के अंत तक 100 से अधिक डिवाइस लगाने की योजना है। योजना है कि ग्रुपो कोमिनी की दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों को बेहतर बनाया जाए और संगठन भर में एक अधिक कुशल डिजिटल वर्कफ़्लो को सुविधा प्रदान की जाए।

"हमारे पास हमारे समूह में सभी उत्पादों और ब्रांड्स को समरस करने की कोई रणनीति नहीं थी। इसके कारण कई चुनौतियाँ आईं।" रिक्कार्डो सिओला, आईटी निदेशक, ग्रुपो कोमिनी कहते हैं। कंपनी की चुनौतियाँ जनवरी 2025 में एक नए ईआरपी सिस्टम के रोलआउट के साथ ज्यादा बढ़ गईं। ईआरपी का एआई-संचालित दस्तावेज़ प्रसंस्करण उच्च गुणवत्ता वाले स्कैन्स की मांग करता था, जो अनुकूलित फ़ाइल आकार के साथ आता है – एक चुनौती जिसे पुराने प्रिंटर पूरा करने में संघर्ष कर रहे थे। "हमारे पुराने उपकरण बड़ी फ़ाइलें बनाते थे जो ईआरपी सिस्टम को धीमा कर देती थीं, और कागज़ी दस्तावेजों से मैन्युअल डेटा एंट्री एक परिचालन बाधा थी," श्री सिओला जोड़ते हैं। इन चुनौतियों का समाधान करने के लिए, ग्रुपो कोमिनी ने फुजीफिल्म के साथ साझेदारी की, जो प्राधिकृत डीलर ए एंड बी सिस्तेमी और वितरक टाइक की विशेषज्ञता और समर्थन से सुगम हुआ, जिन्होंने चयन और कार्यान्वयन प्रक्रिया में मूल्यवान सहायता प्रदान की। "हमें एक उच्च स्तर का उत्पाद चाहिए था और हमें अंतस्तरीय उत्पाद नहीं चाहिए था। हमारे सहयोगियों ने फुजीफिल्म की सिफारिश की, और हम गुणवत्ता और उन फ़ाइलों के आकार से संतुष्ट हैं जो हम बना रहे हैं।" श्री सिओला का कहना है।

Fujifilm के Apeos MFPs के कार्यान्वयन से पहले ही ठोस लाभ मिल रहे हैं। ग्रुपो कोमीनी ने अपने दस्तावेज़ प्रसंस्करण वर्कफ़्लो में बढ़ी हुई दक्षता की सूचना दी है। उपकरणों की गति, उनके उन्नत स्कैनिंग क्षमताओं के साथ मिलकर, स्टाफ को दस्तावेज़ों को अधिक तेज़ी और सटीकता से संसाधित करने में सक्षम बना रही है - 55 पृष्ठ प्रति मिनट तक, जबकि पहले कंपनी द्वारा उपयोग किए जा रहे MFPs की शीर्ष गति 40 पृष्ठ प्रति मिनट थी। गति में इस 37.5% वृद्धि से कंपनी के 75 स्थानों पर हर सप्ताह प्रति उपयोगकर्ता, प्रति साइट, चार घंटे तक की बचत हो रही है, जो कि रोलआउट के पूर्ण होने के बाद साप्ताहिक रूप से 300 घंटे की उत्पादकता प्राप्त कर रही है। “हम एक साइट पर एक कर्मचारी जो पूरे दिन पंक्ति-दर-पंक्ति डेटा दर्ज करने में खर्च करता था, से एक व्यक्ति को एक स्वचालित प्रक्रिया की निगरानी करने पर आया है। यह मानव त्रुटियों को कम करता है और हमारी टीम को उच्च मूल्य के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है।” श्री चिओला जोड़ते हैं।