Fujifilm กำลังติดตั้งเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น Apeos รุ่นใหม่ที่ Gruppo Comini โดยมีแผนการเปิดตัวอุปกรณ์กว่า 100 เครื่องที่จะเสร็จสิ้นภายในสิ้นปี 2026 แผนนี้มีเป้าหมายเพื่อพัฒนาระบบการจัดการเอกสารของ Gruppo Comini และอำนวยความสะดวกในการไหลงานดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นทั่วทั้งองค์กร

“เราไม่มีกลยุทธ์ในการผสานผลิตภัณฑ์และแบรนด์ทั้งหมดของเราตลอดทั้งกลุ่มของเรา สิ่งนี้ทำให้เกิดความท้าทายมากมาย” Riccardo Ciola, ผู้อำนวยการ IT ของ Gruppo Comini กล่าว ความท้าทายของบริษัทเพิ่มมากขึ้นด้วยการเปิดตัวระบบ ERP ใหม่ในเดือนมกราคม 2025 การประมวลผลเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ERP ต้องการการสแกนคุณภาพสูงด้วยขนาดไฟล์ที่ปรับแต่งแล้ว ซึ่งเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าไม่สามารถตอบสนองความต้องการนี้ได้ “อุปกรณ์เก่าของเราผลิตไฟล์ขนาดใหญ่ที่ทำให้ระบบ ERP ช้าลง และการป้อนข้อมูลจากเอกสารกระดาษด้วยตนเองเป็นอุปสรรคทางการดำเนินงาน” นาย Ciola กล่าวเสริม เพื่อจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ Gruppo Comini ได้ร่วมมือกับ Fujifilm ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญและการสนับสนุนจากตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต A&B Sistemi และผู้จัดจำหน่าย Tyche ซึ่งให้ความช่วยเหลือที่มีค่าในกระบวนการคัดเลือกและการนำไปใช้ “เราได้ต้องการผลิตภัณฑ์ระดับสูง ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ระดับเริ่มต้น คู่ค้าของเราแนะนำ Fujifilm และเราพอใจกับคุณภาพและขนาดของไฟล์ที่เราผลิต” นาย Ciola กล่าว

การใช้งานเครื่อง Apeos MFPs ของ Fujifilm ได้ให้ผลประโยชน์ที่ชัดเจนแล้ว Gruppo Comini รายงานถึงการเพิ่มประสิทธิภาพในงานเวิร์กโฟลว์การประมวลผลเอกสาร ความเร็วของอุปกรณ์พร้อมกับความสามารถในการสแกนที่ทันสมัย ช่วยให้พนักงานประมวลผลเอกสารได้รวดเร็วและแม่นยำขึ้น - ได้ถึง 55 หน้าต่อนาที เทียบกับความเร็วสูงสุดที่ 40 หน้าต่อนาทีของเครื่อง MFPs ที่บริษัทเคยใช้งานก่อนหน้านี้ การเพิ่มความเร็วขึ้น 37.5% นี้แปลงเป็นการประหยัดเวลาถึงสี่ชั่วโมงต่อผู้ใช้ ต่อไซต์ ต่อสัปดาห์ ใน 75 สาขาของบริษัท เท่ากับ 300 ชั่วโมงของผลิตภาพที่เพิ่มขึ้นต่อสัปดาห์ เมื่องานกำลังดำเนินการเสร็จสิ้น “เราเปลี่ยนจากการที่พนักงานคนหนึ่งต้องใช้เวลาทั้งวันต่อไซต์ในการป้อนข้อมูลทีละแถว มาเป็นเพียงคนเดียวที่ดูแลกระบวนการอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และช่วยให้ทีมของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่า” คุณ Ciola กล่าวเสริม