富士フイルムは、先進的なApeos多機能プリンタ(MFP)をグルッポ・コミニに導入しており、2026年末までに100台以上のデバイスを展開する予定です。この計画は、グルッポ・コミニの文書管理システムを強化し、組織全体でより効率的なデジタルワークフローを促進することを目的としています。
「私たちは、グループ全体で製品やブランドを統一する戦略を持っていませんでした。これが多くの課題を生み出しました。」と、グルーポ・コミニのITディレクターであるリカルド・チョーラ氏は述べています。会社の課題は、2025年1月に新しいERPシステムを導入したことでさらに増した。このERPのAI駆動ドキュメント処理には、高品質のスキャンと最適化されたファイルサイズが必要であり、旧式のプリンターでは対応できませんでした。「旧式の機器は大きなファイルを生成し、それがERPシステムを遅らせ、紙の書類からの手動データ入力が運用上のボトルネックになっていました。」とチョーラ氏は付け加えます。これらの課題に対処するため、グルーポ・コミニは、正規販売店A&B SistemiとディストリビューターTycheの専門知識とサポートによって促進された富士フイルムと提携し、選択と実施の過程で貴重な支援を受けました。「私たちは、エントリーレベル製品ではなく、高レベルの製品を必要としていましたし、それを望んでいました。パートナーは富士フイルムを提案し、私たちは生産しているファイルの品質とサイズに満足しています。」とチョーラ氏は述べています。
富士フイルムのApeos MFPの導入は、すでに明確な利益をもたらしています。Gruppo Cominiは、文書処理フローの効率が向上したと報告しています。デバイスのスピードと先進的なスキャン機能の組み合わせにより、スタッフは文書をより速く、より正確に処理できるようになりました – 同社が以前使用していたMFPの最高速度が40枚/分だったのに対し、最大で55枚/分のスピードで処理が可能です。この速度の37.5%の向上により、同社の75の拠点において、ユーザー1人あたり週に最大4時間の節約が可能となり、導入が完了すれば週あたり300時間の生産性が得られることになります。「私たちは、各拠点で1人の従業員がデータを一行ずつ入力するために丸一日を費やしていた状態から、1人で自動化プロセスを監督する体制に変わりました。これにより人為的なエラーが減少し、チームはより高付加価値な業務に集中することができます。」とCiola氏は付け加えます。
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