Loading

GGZ Friesland standaardiseert communicatie en krijgt tijd voor de creatieve acties!

“We hebben de vele ontwerpvragen gestandaardiseerd, waardoor we veel tijd besparen.” Aan het woord zijn de vormgevers van GGZ Friesland. Inge Postma en Marco Kuipers automatiseerden de communicatieprocessen met de Prindustry Brandportal. Ruim 160 medewerkers van 11 submerken loggen dagelijks in om drukwerk zelf aan te passen en meteen te bestellen.

GGZ Friesland Prindustry

Inge en Marco maken deel uit van het GGZ Friesland communicatieteam. Het communicatieteam kan tegenwoordig sneller antwoord geven op de vele communicatievragen, door drukwerk te standaardiseren in een eigen webshop. Inge verduidelijkt: “Als communicatieafdeling werden we altijd overspoeld met vragen vanuit alle locaties. Zo heeft iedereen voortdurend nieuwe visitekaartjes nodig. Elke keer kwamen ze daarvoor naar ons toe. Dat kostte veel tijd. Daarom zijn we gaandeweg gaan kijken hoe we zulke communicatievragen konden standaardiseren. We wilden één oplossing voor alle GGZ Friesland merken.”   

 “Zo kwamen we bij Prindustry terecht voor een Brandportal”, vervolgt collega Marco. “We gebruiken deze Brandportal als bestelportaal voor al het drukwerk voor alle verschillende gebruikers, met huisstijl templates per GGZ product en merk. Als je inlogt op het Brandportal staan er kant-en-klare producten klaar om per merk te bestellen. Dat betekent dat iedere medewerker niet eerst zelf alle drukwerkopties hoeft te selecteren, maar dat keuzes als de juiste papiersoort of het formaat zijn voorgeselecteerd. Zo is er altijd consistentie. Bij enkele producten worden de locatiegegevens automatisch ingevuld, zoals bij het briefpapier. Voor andere producten staan sjablonen klaar waarin enkele variabelen kunnen worden aangepast, zoals bij de visitekaartjes. De standaard opdrachten gaan door naar de eigen repro of extern naar een drukkerij.”   

 De Brandportal wordt gebruikt door ongeveer 160 gebruikers. “De Brandportal scheelt ons veel tijd en werk. We hoeven nu niet alles handmatig te doen. De templates zijn ideaal voor medewerkers om zelf aanpassingen te doen zonder dat de huisstijl verloren gaat.”

Add/View comments for this article →
0 Comments
user

Tue March 28th

Don't talk commercial p...

But where offset OEMs may see a declining market, digital OEMs see a growing market. So who is right?

Sun March 26th

Copycats don't have sev...

If you are in a declining market, the solution is not to copy other people's business models or products.

Thu March 16th

Komori open house

Please for INKISH to cover the Komori Open House in Utrecht - stay tuned for interviews on INKISH.TV

Mon March 13th

Chinese surveillance, i...

Maybe vendors could turn off your equipment?

Sun March 5th

Physical, hybrid or onl...

The social elements of a physical show CAN'T be underestimated!

Fri March 3rd

Hunkeler partners with ...

At Hunkeler Innovationdays 2023, Hunkeler AG, in support of their customers, has announced a partnership with SpencerMetrics.

Mon February 27th

Innovationdays + checkl...

What to expect at Innovationdays - first recap - and a few ideas what to ask the print-vendors about :-)

Fri February 24th

Ultimate impostrip 2023...

Ultimate Impostrip® 2023 delivers performance enhancing capability to enable customers to superboost their productivity. This version delive...

Thu February 23rd

Every day of the fair, ...

FOIL PRINTING EXPERTISE SQUARE

Wed February 22nd

Spencermetrics becomes ...

HP SmartStream Partner Program recognizes SpencerMetrics CONNECT as an added value solution to boost efficiency and profitability.