Loading

GGZ Friesland standaardiseert communicatie en krijgt tijd voor de creatieve acties!

“We hebben de vele ontwerpvragen gestandaardiseerd, waardoor we veel tijd besparen.” Aan het woord zijn de vormgevers van GGZ Friesland. Inge Postma en Marco Kuipers automatiseerden de communicatieprocessen met de Prindustry Brandportal. Ruim 160 medewerkers van 11 submerken loggen dagelijks in om drukwerk zelf aan te passen en meteen te bestellen.

GGZ Friesland Prindustry

Inge en Marco maken deel uit van het GGZ Friesland communicatieteam. Het communicatieteam kan tegenwoordig sneller antwoord geven op de vele communicatievragen, door drukwerk te standaardiseren in een eigen webshop. Inge verduidelijkt: “Als communicatieafdeling werden we altijd overspoeld met vragen vanuit alle locaties. Zo heeft iedereen voortdurend nieuwe visitekaartjes nodig. Elke keer kwamen ze daarvoor naar ons toe. Dat kostte veel tijd. Daarom zijn we gaandeweg gaan kijken hoe we zulke communicatievragen konden standaardiseren. We wilden één oplossing voor alle GGZ Friesland merken.”   

 “Zo kwamen we bij Prindustry terecht voor een Brandportal”, vervolgt collega Marco. “We gebruiken deze Brandportal als bestelportaal voor al het drukwerk voor alle verschillende gebruikers, met huisstijl templates per GGZ product en merk. Als je inlogt op het Brandportal staan er kant-en-klare producten klaar om per merk te bestellen. Dat betekent dat iedere medewerker niet eerst zelf alle drukwerkopties hoeft te selecteren, maar dat keuzes als de juiste papiersoort of het formaat zijn voorgeselecteerd. Zo is er altijd consistentie. Bij enkele producten worden de locatiegegevens automatisch ingevuld, zoals bij het briefpapier. Voor andere producten staan sjablonen klaar waarin enkele variabelen kunnen worden aangepast, zoals bij de visitekaartjes. De standaard opdrachten gaan door naar de eigen repro of extern naar een drukkerij.”   

 De Brandportal wordt gebruikt door ongeveer 160 gebruikers. “De Brandportal scheelt ons veel tijd en werk. We hoeven nu niet alles handmatig te doen. De templates zijn ideaal voor medewerkers om zelf aanpassingen te doen zonder dat de huisstijl verloren gaat.”

Add/View comments for this article →
0 Comments
user

Fri June 7th

Designnbuy releases des...

Dallas, Texas – DesignNBuy, a leading provider of web to print solutions, announced the launch of DesignO 2.0, a revolutionary web to print...

Wausau container corpor...

Paperboard manufacturer positions itself for the future by embracing an automated Industry 4.0 solution.

Thu May 30th

Spencermetrics showcasi...

SpencerMetrics will be present at 3 booths during Drupa 2024 - Horizon, HP, and EMT

Designnbuy releases des...

Dallas, Texas – DesignNBuy, a leading provider of web to print solutions, announced the launch of DesignO 2.0, a revolutionary web to print...

5 reasons why printing ...

Dallas, Texas – DesignNBuy, a leading provider of web to print solutions, announced the launch of DesignO 2.0, a revolutionary web to print...

Tue May 28th

Global graphics softwar...

Harlequin Core™ v14 offers unbeatable performance for modern, high-speed labels and packaging inkjet presses

Fri May 17th

Printxpand to exhibit e...

PrintXpand to Exhibit End-to-End Web-to-Print and Print-on-Demand Solutions at Drupa 2024

Wed May 15th

Automated plate-making ...

Mirco Wilke cites flexibility and quality as the key demands from All4Labels Hamburg’s customers – requirements that Crystal Clean Connect h...

Numbers count!

Especially for a city where hotel nights, restaurant bills are dependent on exhibitions. Don't fool yourself!

Thu May 9th

Maximizing profitabilit...

How benchmarking can drive profitability in your printing plant