Fujifilm installiert seine fortschrittlichen Apeos Multifunktionsdrucker (MFPs) bei Gruppo Comini mit einer geplanten Auslieferung von mehr als 100 Geräten, die bis Ende 2026 abgeschlossen sein soll. Der Plan ist, die Dokumentenmanagementsysteme von Gruppo Comini zu verbessern und einen effizienteren digitalen Workflow in der gesamten Organisation zu ermöglichen.

„Wir hatten keine Strategie, um alle unsere Produkte und Marken in unserer Gruppe zu harmonisieren. Dies führte zu vielen Herausforderungen“, sagt Riccardo Ciola, IT-Direktor von Gruppo Comini. Die Herausforderungen des Unternehmens verschärften sich mit der Einführung eines neuen ERP-Systems im Januar 2025. Die KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung des ERP-Systems erforderte hochwertige Scans mit optimierten Dateigrößen – eine Anforderung, die die alten Drucker kaum erfüllen konnten. „Unsere alten Geräte erzeugten große Dateien, die das ERP-System verlangsamten, und die manuelle Dateneingabe von Papierdokumenten war ein operativer Engpass“, fügt Herr Ciola hinzu. Um diese Herausforderungen zu meistern, ging Gruppo Comini eine Partnerschaft mit Fujifilm ein, unterstützt von der Expertise und dem Support des autorisierten Händlers A&B Sistemi und dem Distributor Tyche, die wertvolle Hilfe bei der Auswahl und Implementierung leisteten. „Wir benötigten und wollten ein Produkt auf hohem Niveau, kein Einstiegsprodukt. Unsere Partner schlugen Fujifilm vor, und wir sind froh über die Qualität und die Größe der Dateien, die wir produzieren“, erklärt Herr Ciola. 

Die Implementierung der Apeos-MFPs von Fujifilm liefert bereits greifbare Vorteile. Gruppo Comini hat eine gesteigerte Effizienz in seinen Dokumentenverarbeitungs-Workflows berichtet. Die Geschwindigkeit der Geräte in Kombination mit ihren fortschrittlichen Scan-Funktionen ermöglicht es dem Personal, Dokumente schneller und genauer zu verarbeiten - bis zu 55 Seiten pro Minute im Vergleich zu einer Höchstgeschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute bei den MFPs, die das Unternehmen zuvor nutzte. Diese Geschwindigkeitssteigerung von 37,5 % übersetzt sich in Einsparungen von bis zu vier Stunden pro Benutzer, pro Standort, pro Woche in den 75 Standorten des Unternehmens, was einer wöchentlichen Produktivitätssteigerung von 300 Stunden entspricht, sobald die Einführung abgeschlossen ist. "Wir sind von einer Situation, in der ein Mitarbeiter pro Standort ganze Tage damit verbrachte, Daten Zeile für Zeile einzugeben, zu einem einzigen Mitarbeiter übergegangen, der einen automatisierten Prozess überwacht. Dadurch wird der menschliche Fehler reduziert und unser Team kann sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren", fügt Herr Ciola hinzu.