Fujifilm está instalando sus avanzadas impresoras multifunción (MFPs) Apeos en Gruppo Comini con un despliegue planificado de más de 100 dispositivos que se completará para finales de 2026. El plan es mejorar los sistemas de gestión de documentos de Gruppo Comini y facilitar un flujo de trabajo digital más eficiente en toda la organización.

“No teníamos una estrategia para armonizar todos nuestros productos y nuestras marcas en todo nuestro grupo. Esto condujo a muchos desafíos.” dice Riccardo Ciola, Director de TI de Gruppo Comini. Los desafíos de la empresa se intensificaron con el lanzamiento de un nuevo sistema ERP en enero de 2025. El procesamiento de documentos impulsado por IA del ERP requería escaneos de alta calidad con tamaños de archivo optimizados, una demanda que las impresoras heredadas tenían dificultades para cumplir. “Nuestros dispositivos antiguos producían archivos grandes que ralentizaban el sistema ERP, y la entrada manual de datos desde documentos en papel era un cuello de botella operativo,” añade el Sr. Ciola. Para abordar estos desafíos, Gruppo Comini se asoció con Fujifilm, facilitado por la experiencia y el apoyo del distribuidor autorizado A&B Sistemi y del distribuidor Tyche, quienes proporcionaron asistencia valiosa en el proceso de selección e implementación. “Necesitábamos y queríamos un producto de alto nivel, no un producto de nivel de entrada. Nuestros socios nos sugirieron Fujifilm, y estamos contentos con la calidad y el tamaño de los archivos que estamos produciendo,” afirma el Sr. Ciola. 

La implementación de los MFP Apeos de Fujifilm ya está ofreciendo beneficios tangibles. Gruppo Comini ha reportado un aumento en la eficiencia de sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos. La velocidad de los dispositivos, combinada con sus capacidades avanzadas de escaneo, está permitiendo al personal procesar documentos de manera más rápida y precisa, hasta 55 páginas por minuto en comparación con una velocidad máxima de 40 páginas por minuto en los MFP que la empresa utilizaba antes. Este aumento del 37,5% en la velocidad se traduce en ahorros de hasta cuatro horas por usuario, por sitio, por semana, en las 75 ubicaciones de la empresa, lo que equivale a 300 horas de productividad ganadas semanalmente una vez que la implementación esté completa. "Hemos pasado de tener un empleado por sitio dedicando días enteros a ingresar datos fila por fila, a una sola persona supervisando un proceso automatizado. Esto reduce el error humano y libera a nuestro equipo para centrarse en tareas de mayor valor", añade el Sr. Ciola.