A Fujifilm está instalando suas avançadas impressoras multifuncionais Apeos (MFPs) no Gruppo Comini, com um plano de implementação de mais de 100 dispositivos a ser concluído até o final de 2026. O plano é melhorar os sistemas de gerenciamento de documentos do Gruppo Comini e facilitar um fluxo de trabalho digital mais eficiente em toda a organização.

“We didn't have a strategy to harmonise all our products and our brands throughout our group. This led to a lot of challenges.” Riccardo Ciola, Diretor de TI, Gruppo Comini, diz. Os desafios da empresa se intensificaram com a implementação de um novo sistema ERP em janeiro de 2025. O processamento de documentos por IA do ERP exigia digitalizações de alta qualidade com tamanhos de arquivo otimizados – uma demanda que as impressoras legadas tinham dificuldade em atender. “Nossos dispositivos antigos produziam arquivos grandes que desaceleravam o sistema ERP, e a entrada manual de dados de documentos em papel era um gargalo operacional,” acrescenta o Sr. Ciola. Para enfrentar esses desafios, o Gruppo Comini fez parceria com a Fujifilm, facilitada pela expertise e suporte do revendedor autorizado A&B Sistemi e do distribuidor Tyche, que ofereceram assistência valiosa no processo de seleção e implementação. “Precisávamos e queríamos um produto de alto nível, não um produto de entrada. Nossos parceiros sugeriram a Fujifilm, e estamos felizes com a qualidade e o tamanho dos arquivos que estamos produzindo.” declara o Sr. Ciola. 

A implementação das MFPs Apeos da Fujifilm já está proporcionando benefícios tangíveis. O Gruppo Comini relatou um aumento na eficiência de seus fluxos de trabalho de processamento de documentos. A velocidade dos dispositivos, combinada com suas capacidades avançadas de digitalização, está permitindo que a equipe processe documentos de forma mais rápida e precisa – até 55 páginas por minuto em comparação com uma velocidade máxima de 40 páginas por minuto nas MFPs que a empresa usava anteriormente. Esse aumento de 37,5% na velocidade está se traduzindo em economias de até quatro horas por usuário, por local, por semana, em 75 locais da empresa, equivalendo a 300 horas de produtividade ganhas semanalmente assim que a implementação for concluída. "Passamos de um funcionário por local gastando dias inteiros inserindo dados linha por linha, para uma única pessoa supervisionando um processo automatizado. Isso reduz erros humanos e libera nossa equipe para se concentrar em tarefas de maior valor", acrescenta o Sr. Ciola.