Fujifilm installe ses imprimantes multifonctions (MFP) avancées Apeos chez Gruppo Comini avec un déploiement prévu de plus de 100 appareils d'ici la fin de 2026. Le plan vise à améliorer les systèmes de gestion de documents de Gruppo Comini et à faciliter un flux de travail numérique plus efficace à travers l'organisation.

« Nous n'avions pas de stratégie pour harmoniser tous nos produits et nos marques à travers notre groupe. Cela a entraîné de nombreux défis. » déclare Riccardo Ciola, Directeur Informatique de Gruppo Comini. Les défis de l’entreprise se sont intensifiés avec le déploiement d'un nouveau système ERP en janvier 2025. Le traitement de documents alimenté par l’intelligence artificielle de l’ERP nécessitait des scans de haute qualité avec des tailles de fichier optimisées – une exigence que les anciennes imprimantes avaient du mal à satisfaire. « Nos anciens appareils produisaient de gros fichiers qui ralentissaient le système ERP, et la saisie manuelle de données à partir de documents papier était un goulot d'étranglement opérationnel, » ajoute M. Ciola. Pour relever ces défis, Gruppo Comini a coopéré avec Fujifilm, grâce à l'expertise et au soutien du concessionnaire agréé A&B Sistemi et du distributeur Tyche, qui ont apporté une aide précieuse dans le processus de sélection et de mise en œuvre. « Nous avions besoin et souhaitions un produit de haut niveau, pas un produit d'entrée de gamme. Nos partenaires ont suggéré Fujifilm, et nous sommes satisfaits de la qualité et de la taille des fichiers que nous produisons, » déclare M. Ciola. 

La mise en œuvre des MFP Apeos de Fujifilm procure déjà des avantages tangibles. Le Gruppo Comini a signalé une efficacité accrue dans ses flux de travail de traitement de documents. La rapidité des appareils, combinée à leurs capacités de numérisation avancées, permet au personnel de traiter les documents plus rapidement et avec plus de précision – jusqu'à 55 pages par minute contre une vitesse maximale de 40 pages par minute avec les MFP que l'entreprise utilisait auparavant. Cette augmentation de 37,5 % de la vitesse se traduit par des économies allant jusqu'à quatre heures par utilisateur, par site, par semaine, sur les 75 sites de l'entreprise, soit un gain de 300 heures de productivité par semaine une fois le déploiement terminé. « Nous sommes passés d'un employé par site passant des journées entières à saisir des données ligne par ligne à une seule personne supervisant un processus automatisé. Cela réduit les erreurs humaines et libère notre équipe pour se concentrer sur des tâches de plus grande valeur. » ajoute M. Ciola.