Fujifilm sta installando le sue avanzate stampanti multifunzione (MFP) Apeos presso il Gruppo Comini, con un piano di distribuzione di oltre 100 dispositivi da completare entro la fine del 2026. Il piano è quello di migliorare i sistemi di gestione documentale del Gruppo Comini e facilitare un flusso di lavoro digitale più efficiente in tutta l'organizzazione.

“Non avevamo una strategia per armonizzare tutti i nostri prodotti e i nostri marchi all'interno del nostro gruppo. Questo ha portato a molte sfide.” afferma Riccardo Ciola, Direttore IT, Gruppo Comini. Le sfide dell’azienda si sono intensificate con il lancio di un nuovo sistema ERP a gennaio 2025. L’elaborazione documentale guidata dall’IA dell’ERP richiedeva scansioni di alta qualità con dimensioni di file ottimizzate - una richiesta che le stampanti legacy faticavano a soddisfare. “I nostri vecchi dispositivi producevano file di grandi dimensioni che rallentavano il sistema ERP, e l'inserimento manuale dei dati dai documenti cartacei era un collo di bottiglia operativo,” aggiunge il signor Ciola. Per affrontare queste sfide, il Gruppo Comini si è associato con Fujifilm, facilitato dalla competenza e supporto del rivenditore autorizzato A&B Sistemi e del distributore Tyche, che hanno fornito assistenza preziosa nel processo di selezione e implementazione. “Avevamo bisogno e volevamo un prodotto di alto livello, non un prodotto entry-level. I nostri partner hanno suggerito Fujifilm, e siamo soddisfatti della qualità e delle dimensioni dei file che stiamo producendo.” dichiara il sig. Ciola.

"L'implementazione delle multifunzione Apeos di Fujifilm sta già offrendo benefici tangibili. Il Gruppo Comini ha riportato un aumento dell'efficienza nei suoi flussi di lavoro per l'elaborazione dei documenti. La velocità dei dispositivi, combinata con le loro capacità di scansione avanzate, sta permettendo al personale di elaborare i documenti più rapidamente e con maggiore precisione – fino a 55 pagine al minuto rispetto a una velocità massima di 40 pagine al minuto delle multifunzione che l'azienda utilizzava prima. Questo aumento del 37,5% nella velocità si traduce in risparmi fino a quattro ore per utente, per sito, alla settimana, nelle 75 sedi dell'azienda, equivalente a 300 ore di produttività guadagnate settimanalmente una volta conclusa l'implementazione. “Siamo passati da un dipendente per sede che trascorreva intere giornate a inserire dati riga per riga, a una singola persona che supervisiona un processo automatizzato. Questo riduce l'errore umano e libera il nostro team per concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.” Aggiunge il Sig. Ciola."